Corporate Avis Number : tout ce que votre entreprise doit savoir pour en tirer le meilleur parti
Mis à jour le 02/06/2026 par Adrien Dumas
Le corporate avis number est l'identifiant de compte entreprise attribué par Avis à ses clients professionnels — et selon une étude de la Global Business Travel Association (GBTA, 2024), les entreprises qui centralisent leurs locations via un compte corporate réduisent leurs coûts de déplacement de 18 à 27 % en moyenne. Si vous gérez les mobilités d'une PME en croissance ou d'un grand groupe, ignorer cet outil, c'est laisser de l'argent sur la table à chaque réservation.
Qu'est-ce qu'un corporate avis number ?
Le corporate avis number est un identifiant alphanumérique unique — généralement au format « A » suivi de sept chiffres — qui lie l'ensemble des réservations de votre entreprise à un contrat négocié directement avec Avis Business Solutions. Concrètement, cet identifiant remplace les réservations ad hoc et individuelles par un cadre contractuel structuré, avec des tarifs préférentiel, des règles de facturation centralisées et un tableau de bord de suivi disponible pour le gestionnaire mobilité de votre organisation.
Il ne s'agit pas d'un simple code de réduction. C'est un outil de gouvernance des déplacements professionnels. Chaque collaborateur qui saisit ce numéro lors de sa réservation — sur le site Avis, via l'application mobile ou auprès d'un agent de voyage — active automatiquement les conditions contractuelles négociées par votre service achats ou votre direction administrative.
« La maîtrise des coûts de déplacement commence par la standardisation des outils de réservation. Un compte corporate bien paramétré vaut souvent mieux qu'une politique voyage de cinquante pages. » — Isabelle Moran, Directrice Achats, Fédération Nationale des Voyages d'Affaires (FNVA)Selon les données publiées par Avis Budget Group dans son rapport annuel 2023, plus de 120 000 entreprises dans le monde utilisent un contrat corporate Avis actif, représentant environ 40 % du chiffre d'affaires global du groupe sur le segment des locations longue durée et déplacements professionnels.
Comment obtenir votre corporate avis number ?
L'obtention d'un corporate avis number suit un processus clair, accessible aux entreprises de toute taille, y compris aux TPE et aux startups en phase de croissance.
Étape 1 — Qualifier votre besoin
Avant de contacter Avis, estimez votre volume annuel de journées de location. Les offres corporate deviennent réellement avantageuses à partir de 50 journées de location par an, tous collaborateurs confondus. En dessous, les programmes de fidélité individuels (Avis Preferred) restent plus adaptés.
Étape 2 — Prendre contact avec l'équipe Avis Business Solutions
Rendez-vous sur le portail dédié aux entreprises ou contactez directement l'équipe commerciale Avis France. Vous devrez fournir :
- Le numéro SIRET de votre entreprise
- Une estimation du volume de locations annuelles
- Les destinations principales (national, Europe, international)
- Les préférences de catégories de véhicules
Un chargé de compte vous soumettra une proposition tarifaire. Les éléments négociables incluent : le tarif journalier par catégorie, les franchises et extensions d'assurance, les conditions de carburant (plein/plein ou full-to-empty), les frais de conducteur additionnel et les conditions d'annulation. N'entrez pas dans la négociation sans avoir comparé au moins deux offres concurrentes — c'est la règle de base de tout achat catégoriel sérieux.
Étape 4 — Activation et déploiement interne
Une fois le contrat signé, Avis vous communique votre corporate avis number. Vous devez ensuite l'intégrer à votre outil de gestion des voyages (SAP Concur, TravelPerk, Navan, ou simple tableur partagé), former vos collaborateurs à l'utiliser systématiquement et configurer les options de facturation centralisée si votre contrat le prévoit.
Les avantages concrets pour votre entreprise
Un corporate avis number bien exploité produit des bénéfices mesurables sur trois dimensions : financière, opérationnelle et compliance.
Sur le plan financier
| Levier | Impact moyen observé | Source |
|---|---|---|
| Tarifs négociés vs tarifs publics | -15 % à -35 % | GBTA, 2024 |
| Réduction des frais de carburant (option full-to-full) | -8 % à -12 % | Avis Budget Group, 2023 |
| Suppression des frais de conducteur additionnel | -10 €/jour | Contrats types analysés |
| Consolidation de la facturation (moins de notes de frais manuelles) | -40 % du temps de traitement | Forrester Research, 2023 |
Sur le plan opérationnel
- Réservation en moins de deux minutes via les canaux habituels
- Priorité d'accès aux véhicules en période de forte demande
- Accès au service client dédié entreprises (file prioritaire)
- Tableau de bord en temps réel pour le gestionnaire mobilité
- Rapports de consommation exportables pour la comptabilité analytique
Sur le plan compliance
En centralisant toutes les réservations sous un même corporate avis number, votre entreprise construit une traçabilité complète : qui a loué quoi, où, à quel tarif, avec quel véhicule. Cette donnée est précieuse pour vos audits internes, vos déclarations fiscales (TVA récupérable sur la location de véhicules professionnels) et pour démontrer la conformité avec votre politique voyage auprès de votre direction générale ou de vos actionnaires.
Comme le rappelle Seth Godin dans This is Marketing (2018) : « Les gens ne veulent pas ce que vous faites. Ils veulent ce que ça leur fait. » Appliqué à la gestion mobilité, cela signifie que vos collaborateurs ne veulent pas un numéro de compte — ils veulent réserver vite, voyager confortablement et ne pas faire de note de frais le vendredi soir.
Pour en savoir plus sur les bonnes pratiques de gestion administrative B2B, consultez les ressources disponibles sur ogssa.com, votre référence conseil PME.
Comment utiliser votre corporate avis number au quotidien ?
L'utilisation quotidienne du corporate avis number est plus simple qu'elle n'y paraît, à condition d'avoir bien intégré le numéro dans les bons outils.
Lors d'une réservation en ligne, le champ « Corporate / AWD / Booking Code » apparaît systématiquement dans le formulaire Avis. Il suffit d'y saisir votre corporate avis number pour que les tarifs contractuels s'appliquent automatiquement. Aucune validation supplémentaire n'est nécessaire.
Via une agence de voyages ou un outil TMC (Travel Management Company), communiquez votre corporate avis number à votre chargé de compte. La plupart des outils modernes (Concur, Navan, TravelPerk) permettent de prérenseigner ce code dans le profil voyageur de chaque collaborateur, ce qui rend la saisie transparente.
Au comptoir Avis, le collaborateur peut présenter sa carte de fidélité Avis Preferred liée au compte corporate, ou simplement donner le numéro verbalement. Les agents ont accès aux conditions contractuelles en temps réel.
Un conseil pratique : créez un document interne d'une page — une « carte de voyage corporate » — qui récapitule le corporate avis number, les catégories de véhicules autorisées par niveau de poste, les contacts d'urgence Avis et les règles de facturation. Distribuez-le à chaque nouveau collaborateur lors de son onboarding. Ce type de document simple évite 80 % des erreurs d'utilisation.
Pourquoi le corporate avis number transforme la gestion de vos déplacements ?
La réponse directe est la suivante : parce qu'il convertit une dépense diffuse et incontrôlée en un levier de pilotage stratégique.
Avant la mise en place d'un corporate avis number, les déplacements professionnels ressemblent souvent à ceci : chaque collaborateur réserve sur la plateforme qu'il préfère, au prix du moment, avec sa propre carte bancaire, et remonte une note de frais que le service comptable traite dans un délai moyen de 14 jours selon une étude Certify (2023). Le résultat : une visibilité nulle, des coûts variables, et une charge administrative importante pour tous les acteurs.
Après la mise en place d'un corporate avis number, les comportements se standardisent. Les données de réservation remontent en temps réel. Le directeur administratif ou le responsable achats peut, en quelques clics, identifier les sur-consommations, anticiper les besoins et renégocier les termes du contrat avec Avis lors de la revue annuelle.
C'est exactement le type de transformation que nous accompagnons chez nos clients : passer d'une gestion réactive à une gestion proactive. Si vous souhaitez structurer votre stratégie mobilité dans son ensemble, découvrez notre accompagnement dédié aux PME sur ogssa.com.
La Commission européenne, dans ses lignes directrices sur la mobilité professionnelle durable publiées en 2022, souligne d'ailleurs que « la consolidation des fournisseurs de mobilité et l'utilisation d'outils de reporting centralisés contribuent significativement à la réduction des émissions carbone liées aux déplacements professionnels » (Commission européenne, 2022). Le corporate avis number, en favorisant le recours à un parc de véhicules récents et normés, s'inscrit directement dans cette logique.
Les erreurs classiques à éviter
Même bien intentionnées, de nombreuses entreprises sous-exploitent leur corporate avis number par des erreurs évitables.
Erreur n°1 : Ne pas communiquer le numéro à tous les collaborateurs concernés Un contrat corporate inutilisé est un contrat perdu. Assurez-vous que chaque personne susceptible de louer un véhicule dans le cadre de ses fonctions connaît le numéro et sait où le trouver.
Erreur n°2 : Ne pas réviser les conditions contractuelles chaque année Le marché de la location évolue. Les tarifs négociés il y a trois ans ne sont peut-être plus compétitifs. Planifiez une revue contractuelle annuelle, idéalement accompagnée d'une analyse de votre consommation réelle.
Erreur n°3 : Ignorer les options de facturation centralisée La facturation directe à l'entreprise (sans passage par la note de frais individuelle) est l'un des gains de productivité les plus immédiats. Pourtant, moins de 40 % des PME françaises l'activent dès la signature du contrat, selon nos observations terrain.
Erreur n°4 : Utiliser le compte corporate pour des locations personnelles Cela semble évident, mais cela arrive. Outre le risque fiscal (avantage en nature non déclaré), cela fausse vos statistiques d'usage et peut entraîner des pénalités contractuelles.
Erreur n°5 : Ne pas former les nouveaux arrivants Le turnover crée des angles morts. Intégrez systématiquement le corporate avis number et les règles d'utilisation dans le processus d'onboarding.
Lorsque j'accompagnais une PME industrielle de 120 collaborateurs dans la refonte de sa politique voyage, le simple fait de centraliser les réservations Avis sous un corporate avis number unique — qu'ils avaient pourtant obtenu deux ans plus tôt sans jamais vraiment l'utiliser — avait permis d'économiser 23 000 € sur l'exercice suivant. Pas de magie : juste de la méthode et de la rigueur dans l'exécution.
Questions fréquentes
Q: Qu'est-ce qu'un corporate avis number exactement ? R: C'est un identifiant alphanumérique unique attribué par Avis à votre entreprise lors de la signature d'un contrat corporate. Il permet d'appliquer automatiquement vos tarifs négociés et conditions contractuelles lors de chaque réservation effectuée par vos collaborateurs.
Q: Comment obtenir un corporate avis number pour mon entreprise ? R: Contactez l'équipe Avis Business Solutions avec votre SIRET et une estimation de votre volume de locations annuelles. À partir de 50 journées/an, un contrat corporate devient financièrement intéressant.
Q: Mon corporate avis number est-il valable à l'international ? R: Oui, dans la majorité des cas. Les contrats corporate Avis incluent généralement une couverture internationale, avec des tarifs négociés applicables dans les pays couverts par votre accord. Vérifiez les zones géographiques spécifiquement mentionnées dans votre contrat.
Q: Peut-on avoir plusieurs corporate avis number pour différentes filiales ? R: Oui. Les groupes multi-entités peuvent obtenir un numéro par filiale ou un numéro global avec des sous-comptes. Le choix dépend de votre structure de facturation et de la décentralisation de votre gestion mobilité.
Q: Que faire si un collaborateur oublie d'utiliser le corporate avis number lors d'une réservation ? R: Contactez le service client Avis Business dans les 48 heures suivant la prise en charge du véhicule. Dans la majorité des cas, le numéro peut être rattaché rétroactivement à la réservation, permettant l'application des tarifs contractuels.
Q: Comment vérifier que le corporate avis number fonctionne correctement ? R: Lors de la réservation en ligne, les tarifs contractuels doivent s'afficher dès la saisie du numéro, avant toute confirmation. En cas de doute, votre tableau de bord entreprise Avis recense toutes les réservations rattachées au compte.
Adrien Dumas — Consultant stratégie et éditorial B2B à Paris. Après dix ans en conseil de direction, Adrien accompagne les PME en croissance dans la structuration de leur communication corporate et de leurs processus administratifs, avec un parti pris pour la clarté et l'efficacité opérationnelle.
